Checkliste

Checkliste Referendariat: 20 Punkte, die du vor und nach dem Start abhaken musst

Stand Oktober 2026 · Redaktion Lehrerbegleiter · So prüfen wir unsere Angaben

Kurz gesagt: Vor dem Referendariat brauchst du deine Unterlagen, ein Führungszeugnis, den Nachweis zum Masernschutz und eine Krankenversicherung, die ab dem ersten Tag gilt. In den ersten Wochen richtest du die Beihilfe ein und prüfst Diensthaftpflicht und Dienstunfähigkeit. Gegen Ende planst du den Übergang zur Planstelle, damit kein Loch im Versicherungsschutz entsteht.

Acht bis zwölf Wochen vor dem Start: Unterlagen und Nachweise

Zusage prüfen. Einstellungstermin, Seminar oder Zentrum und Ausbildungsschule notieren. Die Termine deines Landes stehen in der Übersicht der Starttermine 2027.
Unterlagen sammeln. Abschlusszeugnis, Personalausweis, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung. Was genau verlangt wird, steht in deinem Einstellungsschreiben.
Führungszeugnis beantragen. In der Regel verlangt, oft als erweitertes Führungszeugnis. Antrag bei der Meldebehörde oder online, ein bis zwei Wochen Bearbeitung.
Masernschutz nachweisen. Wer nach 1970 geboren ist und an einer Schule arbeitet, muss Impfung, Immunität oder eine Gegenanzeige belegen (§ 20 Infektionsschutzgesetz). Impfpass heraussuchen.
Ärztliche Untersuchung klären. Ob dein Land für den Vorbereitungsdienst ein ärztliches Zeugnis verlangt, steht in der Zusage. Die amtsärztliche Untersuchung für die Verbeamtung auf Probe kommt in der Regel später.
Erste-Hilfe-Kurs prüfen. Baden-Württemberg verlangt den Nachweis schon für die Zulassung, Hamburg bei Dienstantritt, Nordrhein-Westfalen für das Fach Sport. Regeln je Land und Kurs, den wir bezahlen.

Sechs bis acht Wochen vor dem Start: Krankenversicherung und Beihilfe

Gesetzlich oder privat entscheiden. Die Beihilfe zahlt 50 Prozent. Ob die gesetzliche Kasse für dich eine echte Wahl ist, entscheidet die pauschale Beihilfe deines Landes.
Krankenversicherung beantragen. Der Schutz muss am ersten Tag gelten. Der Antrag mit Gesundheitsfragen dauert Wochen. So funktioniert die PKV im Ref.
Pauschale Beihilfe beantragen, falls gewählt. In vielen Ländern zahlt der Dienstherr erst ab dem Antrag. Stelle ihn deshalb vor der Ernennung.
Exmatrikulation abstimmen. Mit der Exmatrikulation endet die studentische Versicherung. Lege Exmatrikulation und Versicherungsbeginn so, dass keine Lücke entsteht.

Vier Wochen vor dem Start: Haftung, Wohnung, Wege

Diensthaftpflicht mit Schlüsselschutz. Oder prüfen, ob deine Gewerkschaft sie schon enthält. Worauf es ankommt.
Private Haftpflicht prüfen. Über die Eltern bist du oft nur bis zum Ende der ersten Ausbildung versichert.
Wohnung und Wege planen. Seminar und Schule liegen oft weit auseinander. Fahrten zur Arbeit kannst du später als Werbungskosten angeben.

Die ersten Wochen: Ernennung und Einrichtung

Ernennung und Urkunde. Mit der Ernennung zum Beamten auf Widerruf beginnt dein Anspruch auf Beihilfe. Urkunde gut aufbewahren.
Beihilfe einrichten. Bei der Beihilfestelle anmelden, Versicherungsnachweis einreichen, App einrichten. Welche Stelle zuständig ist, steht auf deiner Länderseite.
Belege sammeln. Arbeitsmittel, Fahrten und Fortbildungen für die Steuererklärung.

Die ersten Monate: Absicherung vervollständigen

Dienstunfähigkeit absichern. Als Beamter auf Widerruf gibt es bei Dienstunfähigkeit kein Ruhegehalt. Warum und wie.
Öffnungsaktion im Blick behalten. Mit Vorerkrankungen gilt sie nur in den ersten sechs Monaten. Die Regeln.

Gegen Ende: Übergang zur Planstelle

Bewerbung für die Planstelle. Die Verfahren und Fristen deines Landes rechtzeitig prüfen.
Versicherung umstellen. Mit der Planstelle stellt der Versicherer den Anwärtertarif auf den regulären Beihilfetarif um. Kommt die Planstelle nicht direkt, kläre vorher, wie du in der Zwischenzeit versichert bist.

Diese Liste mit deinen eigenen Daten: Der Ref-Check setzt die Fristen für deinen Starttermin und dein Land ein, als Kalenderdatei zum Mitnehmen.

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Häufige Fragen zur Checkliste

Was muss ich vor dem Referendariat erledigen?

Unterlagen für die Einstellung zusammenstellen, ein Führungszeugnis beantragen, den Masernschutz nachweisen, die Krankenversicherung ab dem ersten Tag klären, eine Diensthaftpflicht prüfen und Wohnung und Wege zu Schule und Seminar planen.

Wann muss ich mich um die Krankenversicherung kümmern?

Sechs bis acht Wochen vor dem Start. Mit der Ernennung zum Beamten auf Widerruf endet die Familien- oder studentische Versicherung, und der neue Schutz muss ab dem ersten Tag gelten.

Brauche ich für das Referendariat ein Führungszeugnis?

In der Regel ja, oft ein erweitertes. Du beantragst es bei deiner Meldebehörde oder online beim Bundesamt für Justiz. Plane ein bis zwei Wochen ein.

Muss ich als Referendar meinen Masernschutz nachweisen?

Ja, wenn du nach 1970 geboren bist. Wer an Schulen tätig ist, muss nach dem Infektionsschutzgesetz eine Impfung, eine Immunität oder eine medizinische Gegenanzeige nachweisen.